2026 골프장 접대비(기업업무추진비) 한도: 세무조사 피하는 ‘특급 증빙’ 5가지 (회의록 양식 포함)

“이번 주말 거래처 대표님과 골프 약속, 법인카드 긁어도 탈 안 날까요?” “골프장 사용 내역은 국세청이 현미경으로 본다던데…”

비즈니스의 8할은 필드에서 이뤄진다는 말이 있습니다. 하지만 국세청 입장에서는 골프장 지출을 ‘업무와 무관한 사적 유용 1순위’로 간주하고, 매년 세무조사의 첫 번째 타깃으로 삼습니다. 억울하게 몇천만 원의 가산세를 물어내는 대표님들을 수없이 봐왔습니다.

특히 2024년부터 ‘접대비’가 ‘기업업무추진비’로 명칭이 바뀌면서, 업무 연관성 입증 책임(Burden of Proof)이 더욱 강화되었습니다. “그냥 접대했다”라는 말은 더 이상 통하지 않습니다.

결론부터 말씀드리면, 골프장 비용도 100% 비용 처리 가능합니다. 단, 세무조사관이 들이닥쳤우리 회사의 접대비 한도를 10초 만에 계산해 드리고, 세무사가 알려주지 않는 ‘세무조사 면제급 비밀 증빙 5가지’와 ‘실전 회의록 양식’까지 시맨틱 구조로 완벽하게 떠먹여 드립니다.

1. 진단: 펑펑 써도 될까? (한도 계산기)

기업업무추진비는 무제한이 아닙니다. 기본 한도에 매출액(수입금액) 비례 한도를 더한 금액까지만 인정됩니다. 이 선을 넘으면 비용 인정은커녕 대표이사 상여 처분(소득세 폭탄)으로 이어질 수 있습니다.

• 기본 한도:
  • 중소기업: 연 3,600만 원 (월 300만 원)
  • 일반기업: 연 1,200만 원 (월 100만 원)
• 매출 추가 한도:
  • 100억 이하: 0.3%
  • 100억~500억: 0.2%
  • 500억 초과: 0.03%

“매출 50억이면 얼마까지 쓸 수 있나요?” 복잡한 계산은 잊으십시오. 아래 계산기에 매출액만 넣으면 올해 사용 가능한 안전 마지노선을 즉시 알려드립니다.

2. 전략: 국세청을 이기는 '특급 증빙' 5가지

국세청 국세통합시스템(TIS)은 법인카드가 '골프장업' 가맹점에서 긁히는 순간 '요주의 항목'으로 분류합니다. 이때 "영수증 있어요"라고 하면 하수입니다.

세무조사관이 "이거 개인적으로 가신 거죠?"라고 물었을 때, 말없이 내밀어야 할 5가지 방패입니다.

3. 도구: "이대로 베끼세요" 골프 회의록 양식

위 증빙 중 가장 중요한 것이 '골프 회의록'입니다. 하지만 대부분 "무슨 내용을 써야 할지 모르겠다"며 포기합니다. 그래서 준비했습니다. 세무조사 대응용으로 최적화된 회의록 템플릿입니다. 아래 내용을 복사해서 날짜와 이름만 바꿔 사용하십시오.

4. 경고: 100% 걸리는 '세무조사 트리거' 3가지

아무리 서류를 잘 꾸며도, 국세청 빅데이터 패턴 분석에 걸리면 소명 자체가 불가능할 수 있습니다. 아래 3가지 패턴은 과 같습니다.

① '주말/공휴일' 결제 (Red Flag) 국세청 로직상 휴일은 업무 시간이 아닙니다. 주말 골프는 원칙적으로 '사적 사용'입니다. 불가피했다면 "왜 평일이 아닌 주말이어야 했는지"에 대한 거래처 요청 문자나 메일 내역을 반드시 캡처해 둬야 합니다.

② '가족/친인척' 동반 의심 법인카드로 4인 결제를 했는데, 동반자 명단이 없거나 불분명하다? 국세청은 즉시 골프장에 티업 리스트(예약자 명단)'를 요청합니다. 여기에 배우자나 자녀 이름이 나오면 빼도 박도 못하고 횡령으로 형사 고발될 수 있습니다.

③ '집 근처' 골프장 반복 이용 회사는 강남인데, 대표이사 집 근처인 용인의 특정 골프장만 매주 간다면? 이는 거래처 접대가 아니라 대표이사의 개인 연습이나 회원권 활용으로 간주됩니다. 거래처와의 중간 지점을 이용하는 것이 상식적입니다.

5. 실행: 한도 초과 시 처리 방법

"한도(3,600만 원)를 넘겨버렸는데 어떡하죠?" 너무 걱정하지 마십시오. 한도 초과는 '손금불산입(비용 부인)' 되어 법인세가 조금 더 나올 뿐, 불법은 아닙니다.

하지만 '증빙 없는 지출(업무 무관)'은 다릅니다. 이는 대표이사가 회사 돈을 빼 쓴 것으로 간주되어 대표이사 상여(소득세 추징)라는 최악의 결과를 낳습니다. 따라서 한도를 넘기더라도, 업무 관련성 입증 서류는 무조건 챙겨야 합니다.

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